La gestion de projet est indispensable pour toute entreprise voulant atteindre ses objectifs. Il est donc important de connaître la tendance des outils qui facilitent cette gestion.
On vous rappelle les bases sur les logiciels de gestion de projet puis on vous présente les meilleurs logiciels de gestion de projet sur le marché et comment choisir le vôtre.
Un logiciel de gestion de projet est un outil utilisé pour organiser et planifier vos tâches de manière efficace. Il aide le responsable et les équipes de projet à répondre aux exigences des clients et à gérer les contraintes de temps, de budget et de portée.
Qu’elles sont les cinq (5) meilleurs logiciels de gestion de projet?
Liste des 5 meilleurs logiciels de gestion de projet les plus utilisés:
Monday: Le logiciel numéro 1, simple d’utilisation et idéal pour travailler en équipe. Il permet la réalisation d’un très grand nombre de tâches,de structurer, planifier et suivre un projet sur un seul et même endroit.
Avantages:
- Facile à prendre en main et intuitif;
- Fonctionnalités nombreuses Tâches automatisées;
- Interconnexions multiples Avis;
- Monday positifs sur internet.
Inconvénient:
- Les fonctionnalités les plus intéressantes nécessitent de passer en offre payante.
Wrike: est une plateforme de gestion du travail qui s’adapte aux besoins de votre équipe. Il permet à ses utilisateurs de gérer et surveiller l’attribution et l’état d’achèvement de chaque tâche.
C’est le logiciel complet par excellence pour avancer plus rapidement dans la réalisation des différents projets. Sur un tableau de bord unique, affiché par l’application, les collaborateurs auront toutes les données nécessaires sous leurs yeux.
Avantages:
- Suivi précis et personnalisé à toutes les étapes;
- Gestion polyvalente.
Inconvénient:
- Intégration réseaux sociaux.
Click Up: se révèle être un logiciel simple à utiliser, tout en étant puissant et très pratique. Il est polyvalent et regroupe toutes les fonctionnalités de plusieurs applications en même temps.
Ce logiciel s’adresse à toutes les entreprises cherchant à se procurer une application extrêmement complète sur tous les points de vue. Il permet de bénéficier de générer diverses vues au même moment: vous pouvez ainsi disposer de plusieurs pages, données ou outils visibles en même temps pour travailler de façon toujours plus efficace.
Avantages:
- De nombreuses fonctionnalités avancées;
- Un outil de chat en temps réel pour travailler plus intelligemment;
- Possibilité de créer des dossiers d’objectifs.
- Bonne interconnexion et facilité de transfert depuis d’autres outils;
- Fort degré de personnalisation.
Inconvénient:
- Processus d’intégration moins simple;
- Les fonctions de reporting avancées nécessitent la version payante.
Asana: est un logiciel de gestion de projet créé par deux anciens ingénieurs de Facebook qui permet à vos équipes d’améliorer l’organisation de leur travail, de simplifier l’attribution des tâches et de contrôler leur réalisation.
En termes de logiciels d’organisation, Asana est l’un des plus qualitatifs. L’outil regroupe des fonctionnalités clés qui permettent de créer des tableaux de planification précis et efficaces.
Ce logiciel est fait pour tous les types de projets. Ses maîtres mots : précision et efficacité. Il est donc particulièrement recommandé pour ceux qui aiment les projets organisés dans une précision optimale.
Avantages:
- Plateforme reconnue;
- Facile et intuitive;
- Très bonne interconnectivité;
- Design de l’interface très moderne;
- Intégration réseaux sociaux.
Inconvénient:
- Fonctionnalités limitées en comparaison d’autres logiciels.
Trello est le logiciel le plus utilisé par les entreprises pour une seule raison : il est excellent !
C’est est un outil de gestion de tâches. Il vous permet d’organiser vos projets sous forme de tableaux. Vos tâches y sont répertoriées sous formes de cartes.
Facile à utiliser, Trello est aussi très intuitif. Il convient aux freelances et à ceux qui évoluent en équipe. Sa version gratuite est puissante.
Le logiciel est accessible à tous de par son utilisation simplifiée et son inscription gratuite et rapide.
Avantages
- Une configuration du logiciel très rapide.
- Des outils de gestion déjà disponibles (tableau, listes et cartes).
- Un concept innovant unique à la marque.
Inconvénients
- Les fonctionnalités de la version gratuite sont très basiques.
- Lisibilité d’ensemble limitée.
Comment choisir son logiciel de gestion?
La diversité des fonctionnalités proposées par les logiciels de gestion de projet rend leur sélection encore plus complexe. L’idéal est de définir vos besoins et de choisir la solution adaptée.
- La sécurité est un critère de choix important, le logiciel doit pouvoir protéger vos données personnelles, et permettre uniquement aux membres d’une équipe un accès à ces informations.
- Le mode collaboratif est aussi un point déterminant si vous travaillez en équipe sur un projet particulier.
- La facilité d’utilisation et le niveau de suivi sont aussi à prendre en compte lors de votre sélection.
Le meilleur logiciel offre une vision 360° et permet aux utilisateurs de communiquer librement et d’ajouter des documents au gré des besoins.
Préférez un outil que les membres de votre équipe peuvent consulter via différents objets connectés : ordinateurs, smartphones, tablettes, etc.